Tiedotuspolitiikka (yhteenveto)

Ruukki Group Oyj:n hallitus on tammikuussa 2009 vahvistanut seuraavan tiedotuspolitiikan.

Puitteet

Ruukki Group Oyj:n hallintoelinten velvollisuudet määräytyvät ja määritellään Suomen lainsäädännön, esimerkiksi osakeyhtiölain ja arvopaperimarkkinalain, sekä NASDAQ OMX Helsingin ja Rahoitustarkastuksen sääntöjen, säännösten ja standardien pohjalta. Tässä hallituksen vahvistamassa tiedotuspolitiikassa kuvataan yleiset ohjeet tiedon julkistamiselle yhtiön osakasryhmille sekä pääomamarkkinoille viestimiselle. Lisäksi siinä määritellään tiedon julkistamiseen ja sijoittajasuhteisiin liittyvät velvollisuudet. Politiikalla pyritään tiedottamiseen niin, että rahoitusmarkkinoilla ja osakkailla olisi oikea ja riittävä kuva konsernin taloudellisesta asemasta ja liiketoiminnoista. Konserni käyttää tiedon välittämiseen NASDAQ OMX Helsinki Oy:n tiedotuspalveluita pääjakelukanavanaan.

Pääperiaatteet

Tieto julkistetaan markkinoille seuraavia periaatteita noudattaen:

(i) julkistaminen tehdään ilman aiheetonta viivytystä;
(ii) viestintä on johdonmukaista, selkeää ja läpinäkyvää;
(iii) kaikilla osakkailla on tieto käytettävissään samanaikaisesti;
(iv) kaikki tiedotteet julkaistaan yhtiön verkkosivuilla;
(v) kaikki tieto julkaistaan suomeksi ja englanniksi

Lisäinformaatio ja kommentit

Ruukki Group Oyj:n toimitusjohtaja on pääyhteyshenkilö ulkopuolisille tahoille ja tiedotteisiin liittyville lisätiedoille. Olennaisuuden ja tarpeellisuuden puitteissa, ja jotta kiinnostuneet tahot voivat saada kommentteja sekä suomeksi että englanniksi, myös varatoimitusjohtaja tai soveltuvissa tilanteissa tytäryhtiöiden toimitusjohtajat voidaan nimetä yhteyshenkilöiksi.

Huhut ja tietovuodot

Ruukki Group ei reagoi tai julkisesti kommentoi huhuja, ellei julkisuudessa pyöri merkittäviä virheitä, jotka ovat selvästi vaikuttaneet tai voivat vaikuttaa osakekurssiin.

Suljettu ikkuna ja hiljainen jakso

Ruukki Group soveltaa 14 päivän hiljaista jaksoa ja suljettua ikkunaa ennen taloudellisten tulosten julkistamista. Varmistaakseen tasa-arvoisuuden, Ruukki Group pidättäytyy antamasta julkisia kommentteja tai tapaamasta median edustajia, analyytikoita tai sijoittajia kunnes tietty markkinoille julkistettu tapaus on käsillä.

Sisäinen viestintä ja sisäpiirisäännöt

NASDAQ OMX Helsinki Oy:n sisäpiiriohjeita sekä Rahoitustarkastuksen standardeja sovelletaan sisäpiiritietoa koskeviin kysymyksiin. Tiedottamissäännöt pätevät myös omalle henkilöstölle annettuun tietoon. Olennaiset Suomen lait ja säännökset luovat ensisijaiset oikeudelliset puitteet Ruukki Groupille ja sen työntekijöille merkityksellisille sisäpiirikysymyksille. Lisäksi muiden maiden lainsäädäntö voi päteä tapauksissa joissa sisäpiiritietoa käytetään kyseisessä maassa.

Ennuste ja taloudellinen tieto

Taloudellinen tieto julkaistaan IFRS-standardien mukaisesti niin, että ulkoinen taloudellinen tieto julkaistaan segmenteittäin, jotka hallitus on päättänyt ja jotka heijastavat myös sisäistä taloudellista raportointia. Hallitus päättää, valvoo ja tarvittaessa tarkistaa osakemarkkinoille annettua taloudellista ennustetta tai tulevaisuuden näkymiä.

Sijoittajasuhteet ja tapaamiset median, sijoittajien ja analyytikoiden kanssa

Vain julkisesti saatavilla olevaa tietoa jaetaan median edustajille, sijoittajille ja analyytikoille niin että kaikilla sijoittajilla on yhtäläiset tiedot.

Kriisitilanteet

Ruukki Group Oyj:llä on käytössä erillinen kriisitiedotussuunnitelma, jota päivitetään aina tarpeen tullen kuten merkittävien yhtiömuutosten jälkeen. Kriisin ilmetessä yhtiön johtoa tulee pikaisesti informoida. Kriisin laajuudesta ja tyypistä riippuen, hallitus tai toimitusjohtaja nimittää erityisen työryhmän hoitamaan tilanteen ja viestinnän.

Ruukin edustajat, joihin tulee ottaa yhteys kriisitilanteen syntyessä:
Alwyn Smit, toimitusjohtaja 
Ilona Halla, talousjohtaja

Yllä mainitut henkilöt vastaavat puolestaan yhteydenpidosta yhtiön hallituksen jäseniin (tai toimitusjohtajaan) tarpeen mukaan siten, että he pysyvät selvillä tilanteesta ja voivat ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin.